Vedtægter for et Dansk Hosta Selskab stiftet år 2006-20-05

§ 1
Foreningens navn er Dansk Hosta Selskab. Foreningens hjemmehørende i formandens hjemkommune. Foreningen tegnes af formanden og kassereren.

§ 2
Dansk Hosta Selskabs formål er:
• at fremme kendskabet til og interessen for Hosta og Hosta dyrkning
• at arbejde for bevarelsen af gamle hosta sorter samt få flere nye spændende Hosta

§ 3
Enhver kan indmelde sig i Dansk Hosta Selskab. Medlemskabet gælder hele husstanden. Hver husstand har højst 2 stemmer. Hostagartnere er også velkomne.

§ 4
Internettet er hovedkilden til formidling. Alt vil blive annonceret på Dansk hosta Selskabs hjemmeside.

§ 5
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

A. Generalforsamlingen afholdes hvert år den 2. eller 3. søndag i juni. Dog således at der skiftes mellem ulige og lige uger. Hvis den søndag generalforsamlingen er berammet til er pinsedag, holdes generalforsamlingen søndagen før. Bestyrelsen afgør, hvor denne skal finde sted. Den første ordinære generalforsamling er den 10. juni 2007.

B. Generalforsamlingen bekendtgøres på Internettet og ved brev til hvert medlem med mindst 3 ugers varsel med følgende dagsorden.

1. Valg af dirigent og stemmetællere, disse skal være fra forsamlingen og ikke fra bestyrelsesmedlemmer der er på valg.
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg.
7. Eventuelt.

C. Generalforsamlingen beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

D. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før.

E. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, - ved stemmelighed bortfalder forslaget.

F. Beslutninger om ændringer af vedtægterne skal vedtages

G. Med mindst ¾ af de afgivne stemmer. Kun fremmødte deltagere har stemmeret.

H. Generalforsamlingen holdes skiftevis øst, midt og vest for Storebælt.

I. Første ordinære generalforsamling er juni 2007

§ 6
Kontingentet opkræves i april måned. Dette skal være betalt senest 30/4, for at give stemmeret ved generalforsamlingen.

§ 7
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen.

A. Bestyrelsen består af mindst 4 medlemmer. Valget gælder for 2 år ad gangen, således at henholdsvis 2 og 2 medlemmer skiftevis afgår. Første gang vælges formand og et eller 2 medlemmer for 2 år og kassereren for 2 år !!!!!!!!!!! Genvalg kan finde sted.

B. Bestyrelsen konstituerer sig selv, dog med undtagelse af formanden, der vælges af medlemmerne på generalforsamlingen.

C. På generalforsamlingen vælges 2 suppleanter til bestyrelsen samt 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Valgene gælder for 1 år ad gangen.
Valg af 2 revisorer og suppleant bortfalder hvis generalforsamlingen i stedet vælger en ekstern statsautoriseret revisor.

D. En suppleant, der indtræder i bestyrelsen overtager automatisk forgængerens valgturnus.

E. Personvalg kan kun finde sted for medlemmer, som er til stede på generalforsamlingen, eller som skriftligt har givet tilsagn.

F. Bestyrelsen holder møde efter behov, dog mindst 2 gange om året. Det kan forgå via Internet møder

§ 8
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis

a. Et flertal i bestyrelsen ønsker dette

b. 10% af medlemmerne ønsker det. Der skal indkaldes senest 14 dage efter, at forslaget er modtaget.

§ 9
Dansk Hosta Selskabs regnskabsår følger kalenderåret.

§ 10
Skønnes det at et medlem handler i strid med foreningens interesser, forelægges sagen skriftligt for bestyrelsen, der træffer afgørelse om, hvorvidt medlemmet midlertidigt skal udelukkes af foreningen. Bestyrelsen fremlægger sagen på først kommende generalforsamling, hvor evt. afgørelse om eksklusion træffes ved simpelt flertal.

§ 11
Opløsning af Dansk Hosta selskab kan kun finde sted, såfremt dette vedtages med almindeligt stemmeflertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Ved opløsning tilfalder eventuelle midler en lignende forening, der arbejder og virker for prydplanters udbredelse.